Yönetim Kuruluna başvur.

Neler yapacaksın?

• Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini kurmak ve toplantıları yönetmek
• Yıllık stratejik planı ve hedefleri ekiple birlikte belirleyip izlemek
• Kurum, sponsor, üniversite ve kamu ilişkilerinde derneği temsil etmek
• Kurucular Kurulu Sözcüsüyle düzenli görüşmek, karar akışını şeffaf tutmak
• Dernek beyannamesinin zamanında verilmesini sağlamak
• Genel Kurul hazırlığına liderlik etmek

Yetkinlikler

İlk 90 gün

1. 30. günYönetim Kurulu ritmini ve karar takvimini kurmak
2. 60. günYıllık stratejik plan taslağını çıkarmak
3. 90. günİlk üç kurumsal ortaklık görüşmesini yapmak

Gereksinimler

• Herhangi bir sektörde en az 3 yıl deneyim; ekip, topluluk ya da proje yönetmiş olmak
• Kalabalık önünde ve kurumlarla rahat iletişim kurabilmek
• Haftada 6–8 saat ve ayda en az bir fiziki toplantı için İstanbul'da bulunabilmek
• İki yıllık görev dönemine bağlılık

Artı puan

• Bir dernek, vakıf, kulüp ya da topluluk yönetiminde görev almış olmak
• Tasarım ile yapay zekânın kesiştiği bir alanda çalışmak
• Sponsorluk ya da hibe süreçlerine dahil olmuş olmak

Neler yapacaksın?

• Başkana yardım etmek ve yokluğunda vekâlet etmek
• Takımların yıllık plan ve üç aylık raporlarını izlemek
• Stratejik planı iş paketlerine, sahiplere ve tarihlere bölmek
• Denetim ve Kurucular kurullarıyla iletişimi desteklemek
• Takımlar arası tıkanıklıkları erken fark edip çözmek

Yetkinlikler

İlk 90 gün

1. 30. gün13 takım için hedef kartı şablonunu yayına almak
2. 60. günİlk çeyrek raporlarını toplamak
3. 90. günTakım–Yönetim Kurulu raporlama ritmini oturtmak

Gereksinimler

• Herhangi bir sektörde en az 3 yıl proje ya da operasyon deneyimi
• Birden fazla ekibin işini aynı anda takip edebilmek
• Haftada 4–6 saat ayırabilmek
• İki yıllık görev dönemine bağlılık

Artı puan

• Gönüllü ekiplerle çalışmış olmak
• Ajans, stüdyo ya da ürün ekibinde operasyon rolü
• Yapay zekâ destekli iş akışı ve otomasyon kurmuş olmak

Neler yapacaksın?

• Toplantı gündemlerini ve tutanaklarını hazırlamak, karar defterini tutmak
• Sınıf B kararları 3 iş günü, Sınıf C kararları 7 gün içinde Kurucular Kuruluna bildirmek
• Üye kayıt ve evrak kayıt defterlerini güncel tutmak
• Takım kaptanlarıyla aylık koordinasyon toplantısını düzenlemek
• Resmî yazışmaları, DERBİS bildirimlerini ve arşivi yürütmek

Yetkinlikler

İlk 90 gün

1. 30. günKarar defteri ve dijital arşiv düzenini kurmak
2. 60. günKurucular Kurulu bildirim takvimini oturtmak
3. 90. günİlk iki kaptan koordinasyon toplantısını yapmak

Gereksinimler

• Deneyim şartı yok; düzenli ve sorumluluk sahibi olmak yeterli
• Yazılı ifadesi güçlü olmak
• Haftada 3–5 saat ayırabilmek
• Kişisel verilerin gizliliğine özen göstermek

Artı puan

• Hukuk, kamu yönetimi ya da idari işler geçmişi
• Bir öğrenci kulübü ya da dernekte sekreterlik yapmış olmak
• Notion, Google Workspace ve otomasyon araçlarına hâkimiyet

Neler yapacaksın?

• Gelirleri alındı belgesi ya da banka dekontuyla tahsil edip kaydetmek
• İşletme hesabı defterini tutmak ve yıl sonu tablosunu çıkarmak
• Yıllık bütçeyi hazırlamak, aylık gelir-gider raporu sunmak
• Harcama belgelerini saklamak ve Denetim Kuruluna sunmak
• Finans Takımıyla hibe ve sponsorluk dosyalarını hazırlamak

Yetkinlikler

İlk 90 gün

1. 30. günBanka, kasa ve kayıt düzenini kurmak
2. 60. günYıllık bütçe taslağını sunmak
3. 90. günAidat takip sistemini çalıştırmak

Gereksinimler

• Finans, muhasebe ya da bütçe yönetiminde en az 3 yıl deneyim
• Gelir-gider kaydı ve bütçe takibini bağımsız yürütebilmek
• Haftada 3–5 saat; ay sonu ve beyanname döneminde biraz daha fazlası
• İki yıllık görev dönemine bağlılık

Artı puan

• Dernek, vakıf ya da STK muhasebesi deneyimi
• SMMM stajı ya da ruhsatı
• Paraşüt, Logo gibi ön muhasebe yazılımları

Neler yapacaksın?

• Üyelik başvurularını hazırlayıp Yönetim Kuruluna sunmak
• Asıl üyelik için gereken 6 aylık katılım kayıtlarını tutmak
• Oryantasyonu yürütmek, yeni gelenleri takımlara yerleştirmek
• Topluluk kanallarını ve Topluluk Sözleşmesini yönetmek
• Yılda bir üye memnuniyet anketi yapmak

Yetkinlikler

İlk 90 gün

1. 30. günBaşvuru → oryantasyon → takım akışını uçtan uca kurmak
2. 60. günKatılım kayıt sistemini başlatmak
3. 90. günİlk oryantasyon buluşmasını yapmak

Gereksinimler

• Deneyim şartı yok; insanlarla çalışmaktan keyif almak
• Bir topluluğa, kulübe ya da ekibe aktif katılmış olmak
• Haftada 4–6 saat ayırabilmek
• Üye verilerinin gizliliğine özen göstermek

Artı puan

• Discord, Slack ya da WhatsApp topluluğu yönetmiş olmak
• İK, eğitim ya da müşteri deneyimi geçmişi
• Farklı sektörlerden insanları bir araya getirmiş olmak

Neler yapacaksın?

• İçerik takvimini ve sosyal medya hesaplarını yönetmek
• Marka Kılavuzuna uyumu gözetmek
• Basın bültenlerini ve medya ilişkilerini yürütmek
• Kurumsal açıklamaları Yönetim Kurulu kararıyla yayımlamak
• Etkileşim verilerini okuyup çeyreklik rapor hazırlamak

Yetkinlikler

İlk 90 gün

1. 30. günİçerik takvimini ve onay akışını kurmak
2. 60. günTasarımder ses ve ton rehberini yazmak
3. 90. günAçık çağrı sonuçlarını duyurmak

Gereksinimler

• Deneyim şartı yok; yazdıklarından ya da yönettiğin bir hesaptan örnek gösterebilmek
• Türkçe yazımda güçlü olmak
• Haftada 4–6 saat ayırabilmek
• Telif ve görsel kullanım izinlerine özen göstermek

Artı puan

• Ajans, yayın ya da marka iletişimi deneyimi
• Temel tasarım ya da video araçlarını kullanabilmek
• İngilizce içerik üretebilmek

Neler yapacaksın?

• Yıllık etkinlik takvimini oluşturmak
• Mekân, bütçe ve lojistiği Saymanla birlikte planlamak
• Etkinlik ekiplerini ve gönüllüleri koordine etmek
• Etkinlik sonrası değerlendirme ve rapor hazırlamak
• Takımların üretimini sergi ve buluşmalarla görünür kılmak

Yetkinlikler

İlk 90 gün

1. 30. günİlk 6 aylık etkinlik takvimini yayımlamak
2. 60. günEtkinlik bütçe şablonunu Saymanla kurmak
3. 90. günİlk Tasarımder buluşmasını yapmak

Gereksinimler

• Deneyim şartı yok; en az bir etkinliği baştan sona organize etmiş olmak
• İstanbul'da etkinlik günlerinde fiziken bulunabilmek
• Haftada 4–8 saat; etkinlik haftalarında daha fazlası
• Ekip ve gönüllülerle uyumlu çalışabilmek

Artı puan

• Festival, konferans ya da kampüs etkinliği deneyimi
• Sponsor ya da mekân ağına sahip olmak
• Hackathon veya game jam düzenlemiş olmak